手紙・メールの書き方 - 文例集 (メール編)

エントリー・面接前の準備とテクニック | 手紙・メールの書き方

今回は、日常で使われる手紙やメールの書き方の特集です！　普段使っている人も、そうでない人も今一度確認の意味を込めて見直しましょう。社会人として知っておいたほうがいい手紙の書き方・メールの書き方を紹介します。

手紙・メールの書き方とは・・・

ビジネスにおいて手紙のやりとり、メールのやりとりは、日常茶飯事に行われています。たとえば、手紙は正しく書けているのに、封筒宛名の書き方が間違っていたら、すべてが台無しになります。メールも同じです。社会人としてとても重要なことなので、正しい知識を身につけて、今後に活かしましょう。

○○株式会社
人事部採用課御中

突然のメールで失礼いたします。
○○大学△△学部□□学科のイフ太郎と申します。

○年○月に卒業を控え、
現在、印刷業界を中心に就職活動を行っております。

このたび、インターネットで御社のホームページを拝見し、
『より多くの人に見てもらう』という御社の姿勢を知って、
強い共感と関心を覚えました。

つきましては、お手数とは存じますが、
会社案内など御社についての資料をご送付いただきたく、メールをさし上げた次第です。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い致します。

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○○大学△△学部□□学科
イフ太郎
(TEL) 03-○○○○-○○○○
(FAX) 03-△△△△-△△△△
(e-mail) ・・・・・・・@co.jp
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○○株式会社
人事採用担当者様

○○大学△△学部□□学科のイフ太郎と申します。
本日は会社説明会のご予定についての問い合わせです。

お忙しいところ申し訳ございませんが、会社説明会の日程など、
お決まりでしたらお教えいただけないでしょうか。

ご面倒かと存じますので、お返事のメールは結構です。
こちらから一両日中に電話にて問い合わせたいと存じます。

もし、就職情報誌やＷｅｂ上など何らかの形で告知なさるようでしたら、
情報の入手方法だけでもお教えいただければ幸いです。

先般お送りいただいた資料を拝見し、ＯＢ訪問でお話をお伺いするなか、
企業研究が進めば進むほど、「御社に入社したい」という想いが強くなっております。
このような状況ですので、会社説明会などのご予定がおありでしたら、
ぜひ参加させて頂きたいと存じております。

お手数をおかけいたしますが、以上よろしくお願い申し上げます。

○○株式会社
人事採用担当者様

○○大学△△学部□□学科のイフ太郎と申します。
本日は会社説明会の申し込みでメールを送らせていただきました。

先般お送りいただいた資料に同封されておりました会社説明会の案内を拝見いたしまして、
是非とも参加させていただきたいと思っております。

参加希望日時としましては、以下の通りです。
第一希望　○月○日　午後:4:00からの説明会
第二希望　○月△日　午後:4:00からの説明会
第三希望　○月□日　午後:4:00からの説明会

もしこの日程ですでに定員が一杯のようでしたら、空いている日時のいつでも構いません。
是非とも参加させていただきたいので、お忙しいところお手数をお掛けいたしますが、
ご手配の程よろしくお願い申し上げます。

ワンポイントアドバイス

メールを送るまで気を抜いてはいけません。最後に必ず確認をしましょう。

以上を確認し、社会人としてのマナーをしっかりと覚えましょう。
いかがでしたでしょうか？　今回紹介した手紙の書き方・メールの書き方はほんの一部に過ぎません。
これらを応用し知識をつけていきましょう！