手紙・メールの書き方 - 手紙の書き方

エントリー・面接前の準備とテクニック | 手紙・メールの書き方

今回は、日常で使われる手紙やメールの書き方の特集です！　普段使っている人も、そうでない人も今一度確認の意味を込めて見直しましょう。社会人として知っておいたほうがいい手紙の書き方・メールの書き方を紹介します。

手紙・メールの書き方とは・・・

ビジネスにおいて手紙のやりとり、メールのやりとりは、日常茶飯事に行われています。たとえば、手紙は正しく書けているのに、封筒宛名の書き方を間違っていたら、すべてが台無しになります。メールも同じです。社会人としてとても重要なことなので、正しい知識を身につけて、今後に活かしましょう。

改まった手紙を書く場合、便箋の色は白無地を用います。カラーや模様の入った便箋、横罫の便箋は、親しい相手に宛てる場合に使用するのが一般的です。白文面が1枚で終わってしまう場合には、紙の便箋をもう1枚つけると良いでしょう。

＜縦書き＞

ふつうの手紙

頭語	結語
一筆申し上げます / 拝啓 / 拝呈	かしこ（女性用） / 敬具 / 拝具 / 敬白

改まった手紙

頭語	結語
謹んで申し上げます / 謹啓 / 謹呈 / 恭啓	敬具 / 頓首 / 謹白

前文を省略する場合

頭語	結語
前略ごめんください / 前略 / 冠省 / 略啓 / かくし	かしこ（女性用） / 草々 / 早々 / 不一

急用の手紙

頭語	結語
とり急ぎ申し上げます / 急啓 / 急呈 / 急白	ごめんくださいませ / 敬具 / 草々 / 不一

返信の手紙

頭語	結語
お手紙拝見しました / 拝復 / 復啓 / 謹復 / お返事ごとまで	かしこ（女性用） / 敬具 / 拝具 / 敬白

重ねて出す場合

頭語	結語
重ねて申し上げます / 再啓 / 再呈 / 追啓	ごめんくださいませ / 敬具 / 敬白 / 拝具

Point1

「時候のあいさつ」とは季節や相手の安否について書くもので、頭語の後に続けます。