エントリー・面接前の準備とテクニック | 手紙・メールの書き方

今回は、日常で使われる手紙やメールの書き方の特集です! 普段使っている人も、そうでない人も今一度確認の意味を込めて見直しましょう。社会人として知っておいたほうがいい手紙の書き方・メールの書き方を紹介します。

手紙・メールの書き方とは・・・

ビジネスにおいて手紙のやりとり、メールのやりとりは、日常茶飯事に行われています。たとえば、手紙は正しく書けているのに、封筒宛名の書き方を間違っていたら、すべてが台無しになります。メールも同じです。社会人としてとても重要なことなので、正しい知識を身につけて、今後に活かしましょう。

手紙の文例を見ながら作成しましょう 文例集(手紙編)

面接後のお礼状文例

拝啓
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先ほどはご多忙のことろ、面接にお時間をお割きいただき誠に有り難うございました。
思いもかけず、社長じきじきに面接して頂いたことに対し大変感激いたしております。
短い時間ではございましたが、○○様より貴社のご説明をいただき、経理部門と同時に、
貴社の更なる発展に貢献したいという気持ちがますます強くなりました。
今後は一日も早く御社の一員として活躍したい所存ですので、是非ともよろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社ますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具

内定後のお礼状文例

拝啓
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先ほどはご多忙のことろ、面接にお時間をお割きいただき誠に有り難うございました。
早速、家族への報告を済ませ、家族ともども喜び、感謝している次第であります。
貴社には他の企業にはないエネルギーを感じており、大変興味を持っております。
つきましては、私も○月より、貴社の一員として一生懸命努力し、貴社の企業価値をより一層
高められるよう貢献していく所存でありますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
私はといいますと、来る入社式に向けて少しずつ準備を整えているところであります。
これからも健康に留意し、皆様と共にお仕事をさせていただける日を心待ちにしておりますので、
これからもご指導くださいますよう、お願い申し上げます。
このたびは本当にありがとうございました。

末筆ながら、貴社ますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具

履歴書同封(添え状)文例

拝啓
春めいてきました今日この頃、貴社におかれましては、ますますご発展のことと存じます。
私は会社選びのポイントとして、現状に満足せず、永久に夢を追い続ける企業に重点を置いています。
そして、私もその中に身を置き、目標に向かって輝き続けたいと考えております。
貴社には他の企業以上にそのエネルギーが強く感じられ、非常に興味を持っております。
つきましては貴社の一員となり思う存分力を発揮したい、そして自分を高めていきたいと思いましたので、
履歴書を同封させていただきました。どうぞよろしくお願いいたします。
末筆ながら、貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。
敬具

Point4

  • 就職活動のお礼状は手書きが基本。
  • お礼状では修正液は使いません。失敗したら新たに書き直しましょう。
  • 面接担当者のほかに会社の説明をしてもらったり、お世話になった人がいた場合は、お礼状の最後に追伸などで、謝意を付け加えてもいいでしょう。

例)「追伸○○様にもよろしくお伝えください」など